Regulamin i zasady konkursu PMO Award

PMO Award 2016

Misją konkursu jest promowanie PMO jako jednostki wspierającej zarządzanie projektami w organizacjach oraz dobrych praktyk stosowanych w ramach struktur PMO. Podstawowym zaś celem jest weryfikacja poziomu dojrzałości oraz rozwoju PMO względem lat poprzednich, w szczególności wdrażania nowych pomysłów, metod lub procesów, które doprowadziły do ​​wymiernej poprawy w zarządzaniu projektami przynosząc tym samym korzyści biznesowe dla swoich organizacji.

Organizatorem konkursu jest firma WHITECOM Project Experience.


1. KATEGORIE KONKURSU

PMO Award jest nagrodą przyznawaną w dwóch kategoriach:

  • Najbardziej dojrzałe PMO
    • dla PMO, które ma istotny (pozytywny, mierzalny) wpływ na funkcjonowanie organizacji i zarządzanie projektami, a którego struktura i działanie osiągnęły najwyższy poziom dojrzałości spośród zgłoszonych PMO. 
  • Najszybciej rozwijające się PMO
    • dla PMO, które ma istotny (pozytywny, mierzalny) wpływ na funkcjonowanie organizacji i zarządzanie projektami, a którego struktura i działanie uległy największym, korzystnym zmianom, wprowadzającym widoczne usprawnienia w stosunku do lat poprzednich spośród zgłoszonych PMO. 

Zgłaszający określa preferencję kategorii, w której aplikuje. Kategoria ostatecznie jest wybierana przez Jury konkursu w trakcie oceny zgłoszenia.

 

2. WARUNKI UCZESTNICTWA

  • W konkursie mogą uczestniczyć:
    • biura projektów organizacji korporacyjnych, instytucji publicznych oraz firm prywatnych,
    • więcej niż jedno PMO z danej organizacji.
  • W konkursie nie mogą uczestniczyć:
    • firmy, w strukturach których nie ma jednostki PMO,
    • firmy świadczące usługi doradcze, szkoleniowe,
    • firmy, których pracownikami są członkowie Jury.
  • PMO może zostać zgłoszone do konkursu przez dyrektora/kierownika PMO lub przez wybraną przez niego i delegowaną do tego celu osobę spośród pracowników PMO.
  • Udział w konkursie jest bezpłatny.
  • Udział w konkursie jest równoznaczny ze zgłoszeniem co najmniej jednej osoby do udziału w konferencji Portfolio Experience 2017, podczas której zostaną ogłoszone wyniki konkursu. Dla osób reprezentujących PMO biorące udział w konkursie obowiązuje stała cena równa 750 PLN netto.

 

3. WARUNKI KWALIFIKOWANIA ORAZ PRZEBIEG KONKURSU

I Etap:

  • Należy zgłosić chęć udziału poprzez wypełnienie danych kontaktowych w formularzu zgłoszeniowym na stronie www.pmoaward.pl
  • Po wysłaniu zgłoszenia organizator konkursu niezwłocznie prześle potwierdzenie otrzymania zgłoszenia wraz z formularzem pytań konkursowych
  • Otrzymany formularz pytań należy uzupełnić i odesłać na adres pmoawards@whitecom.com.pl do 24.02.2017 r. do godziny 12:00.

 

II Etap:

Kompletne zgłoszenia (zawierające wszystkie odpowiedzi na pytania konkursowe), które zostały nadesłane do 24.02.2017 r. do godziny 12:00, zostaną niezwłocznie przesłane przez Organizatora członkom Jury. Jury podda otrzymane zgłoszenia procedurze analizy i oceny. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone podczas konferencji Portfolio Experience 2017 (dnia 03.04.2017 r.).

 

4. KRYTERIA OCEN

W czasie trwania konkursu nadesłane zgłoszenia oceniane będą przez Jury pod względem:

  • formalnym (realizacja i zakończenie opisanych w zgłoszeniu działań w 2016 r. oraz kompletność odpowiedzi na wszystkie pytania konkursowe),
  • merytorycznym (korzyści z wprowadzonych zmian lub usług świadczonych przez PMO dla organizacji oraz zakres świadczonych usług i ich ocena w ramach wewnętrznych interesariuszy).

 

5. JURY KONKURSU

W skład Jury wchodzą eksperci od zarządzania projektami, programami oraz portfelem projektów. Ostateczny skład Jury jest dostępny na stronie konferencji.

Członkowie Jury zobowiązani są do podejmowania decyzji w sposób jasny, przejrzysty, obiektywny i bezstronny. Aby dochować anonimowości konkursu, Organizator przekazuje Jury zaszyfrowane formularze pozbawione danych uczestnika.

Efektem końcowym prac Jury jest przekazanie wyników – w poszczególnych kategoriach – Organizatorowi konkursu.

Ocena i wyniki są własnością Organizatora konkursu.

Zabrania się Członkom Jury udzielania uczestnikom konkursu oraz osobom trzecim informacji związanych z przebiegiem prac Jury.

 

6. NAGRODY

Zwycięzcy konkursu w każdej kategorii zostanie przyznana nagroda główna w sposób następujący:

  • Najbardziej dojrzałe PMO:

Jedno dwudniowe szkolenie zamknięte dla pracowników PMO i innych osób z organizacji (do 12 osób). Szkolenie zostanie zrealizowane w terminach uzgodnionych ze zwycięzcą konkursu.

  • Najszybciej rozwijające się PMO:

Przeprowadzenie usługi audytu dojrzałości PMO wraz z wyznaczeniem kierunku rozwoju dla PMO.

 

7. HARMONOGRAM

  • 24.02.2017 r. 12:00    – termin przesyłania wypełnionych kompletnych formularzy konkursowych
  • 24.02.2017 r. 17:00    – przekazanie formularzy konkursowych członkom Jury
  • 03.04.2017 r.               – ogłoszenie wyników podczas konferencji Portfolio Experience 2017

 

Kontakt:

pmoawards@whitecom.com.pl

www.pmoaward.pl